Qu es VisionDat Software?

Es un servicio de software para mantener expedientes clnicos electrnicos. El Sistema de Administracin y Control de Expedientes Clnicos se basa en modelos clnicos de uso internacional, que han sido analizados y plasmados en un diseo simple para el uso de todos aquellos que se dedican al cuidado visual. El software le permite registrar:

• Datos Generales
• Estudio Socioeconmico
• Exmenes Preliminares
• Historia Clnica
• Estudio Refractivo
• Estudio Oftalmolgico

Adems le proporciona herramientas indispensables para hacer ms eficiente el uso de su informacin, tales como:

• Agenda de citas de pacientes y actividades para todo el personal
• Adquisicin de imgenes clnicas o de identificacin
• Escaneo de documentos
• Registro de datos de clientes, proveedores y organizaciones en general
• Impresin de expedientes clnicos
• Impresin de recetas de paciente
• Impresin de recetas para laboratorio ptico
• Grficas de eficiencia y prdida visual
• Grficas de evolucin de capacidad visual
• Estadsticas de diagnstico
• Reportes y estadsticas generales
• Papelera impresa con Logo, datos de su clnica y cdigo de barras
• Administracin del Sistema

Quin lo puede utilizar?

En general profesionistas de la salud visual: Oftalmlogos, optometristas, ortoptistas, terapeutas visuales, contactlogos, tcnicos pticos, mdicos generales, especialistas e investigadores. Tambin los sistemas pblicos de salud, organizaciones privadas y clubes de servicio que ofrecen campaas de salud a la poblacin y que requieren registro sistemtico de datos y generacin de estadsticas. El servicio que brinda VisionDat Software a travs de la aplicacin del sistema de control de consulta, puede ser implementada de forma mnima o por cadenas, consorcios o grupos de profesionistas. Es decir, puede instalarse en una Laptop para uso individual, por ejemplo, se suscribe un profesionista que hace visitas itinerantes a comunidades aisladas o se establece una suscripcin para un grupo de pticas que tiene sucursales distribuidas por todo el pas. Para diferentes modelos de operacin, sera:

• Una sola PC:
  • En gabinete de examen o en
  • Laptop de profesionista independiente
• Dos PC
  • En recepcin y gabinete de examen (designa una como servidor)
• Tres y ms:
  • o En oficina, recepcin, mostrador y en cada gabinete de examen. (designa una como servidor)

Tambin puede agregar una o varias laptops o computadoras de escritorio para ser utilizadas en brigadas o campaas de salud visual, pudiendo centralizar los datos capturados en el servidor central de su clnica o en las oficinas de un sistema de salud. Cada expediente capturado de forma externa se agrega automticamente a la base de datos de tal forma que consolida la informacin proveniente de todas las estaciones de trabajo para un mejor control de sus expedientes.

Cmo Funciona?

Con una sola suscripcin puede instalar el servicio de VisionDat Software en su ptica, clnica o consultorio en un nmero ilimitado de PCs que cubran sus necesidades de trabajo. Puede tener baja o alta frecuencia de uso. Por ejemplo: Se instala el programa en cada una de los ordenadores o computadoras (PCs) de su centro de trabajo. (En una sola si es profesionista independiente). Generalmente en:

• El servidor dnde el suscriptor administra el sistema.
• En recepcin
• En uno o varios gabinetes de examen
• Dnde requiera una terminal para comunicarse con el asistente oftalmolgico, el auxiliar ptico, el laboratorio, mostrador, etc.
• En un nmero ilimitado de PCs (Se recomienda auxiliarse de un tcnico para instalarlo en red)

El servidor es una PC que puede tener varias funciones, entre otras:

• Usar de forma regular el programa VisionDat con funciones de servidor y terminal de trabajo.
• Comunicarse con www.visiondatsoftware.com y renovar el servicio al adquirir con tarjeta de crdito Unidades de Uso (UU)
• Respaldar la informacin capturada en una base de datos.
• Sincronizar a todas las PCs que funcionan dentro o fuera de la ubicacin donde realiza su prctica profesional o venta de productos y servicios.
• Compartir datos annimos que ayuden a elaborar estadsticas que sean de utilidad a planes y programas de los sistemas educativos y de salud pblica.

Qu son las Unidades de Uso?

Es la forma a travs de la cual adquiere el servicio de mantener expedientes clnicos electrnicos de su actividad a travs de VisionDat Software. Cada Unidad de Uso (UU) corresponde a una consulta completa de un paciente en una fecha determinada. Cada UU cuesta 0.10 centavos US Dlls. y la compra mnima que puede hacer como suscriptor a www.visiondatsoftware.com es de 100 UU, es decir, $10.00 US Dlls. con ello puede atender a 100 pacientes utilizando todas las funciones del sistema. (Excepto mdulos especializados).

Qu sucede con los datos capturados?

Todos los datos o informacin capturada son de su uso exclusivo. Puede acceder a ellos las veces que considere necesarias, an cuando ya no tenga suscripcin a VisionDat Software. El servicio permanecer inactivo hasta en tanto no renueve sus UU. Tiene la opcin de facilitar datos annimos de su consulta a una base de datos globalizada para determinar frecuencias de padecimientos, incidencias de patologas oculares, prevalencia, epidemiologa, etc. que puedan ser tiles a planes y programas de salud. La aceptacin a este servicio es voluntaria. Se conserva estrictamente su privacidad y la de sus pacientes.

Cul es la diferencia entre suscriptor, cuenta y usuario?

El suscriptor es el propietario de la base de datos que se obtiene a travs del servicio de software. Es tambin quien administra el sistema y realiza la renovacin del servicio a travs de la adquisicin de las Unidades de Uso.
El suscriptor puede tener diversas cuentas que puede administrar. Por ejemplo dos o ms pticas o clnicas ubicadas en domicilios diferentes. En este caso cada clnica administrada es una cuenta diferente. El nmero de cuentas es ilimitado. Es ms sencillo administrar y tener la informacin consolidada y el control de su consulta con una suscripcin que tener muchas suscripciones independientes con datos aislados.
El usuario es cada uno de los individuos que estn autorizados para acceder a VisionDat Software en su consultorio u oficina, pueden ser recepcin, los auxiliares de consultorio, el profesionista que realiza la consulta y aquellos colaboradores que cada suscriptor decida autorizar para capturar y acceder a los datos. Existen niveles de permiso para cada usuario que solo el suscriptor define.